Über Swoplo
Mit Swoplo digitalisieren Sie Ihre Lademittelverwaltung End-To-End, d. h. von der Erfassung der Vorgänge an der Rampe, über die Buchung auf den richtigen Palettenkonten und Kontoabstimmung bis zum intelligenten Ausgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten. Im Ergebnis bedeutet das: Weniger Papier, automatisierte Prozesse und weniger Leergut-Transporte – endlich verlässliche und vor allem effizientere Abläufe.
Version 19 – Gutscheinvorlagen teilen, Dropdowns und Avisierungsdokumente
Diese Version steht ganz im Zeichen der Gutschein-Funktion – und das große Problem der QR-Code-Übergabe für die externe Erfassung wurde durch Avisierungsdokumente, bzw. “Blanko-Übergabescheine” gelöst.
Highlights
Gutscheinvorlagen teilen
Teilen Sie Ihre Gutscheinvorlagen mit anderen Firmen. So können Sie die Verwaltung der Gutscheine direkt übernehmen – perfekt für größere Konzerngruppen, die einen Closed-Pool betreiben.
Blanko-Übergabescheine zur Avisierung
Versenden Sie Ihre Übergabescheine also Blanko-Version vorab und teilen Sie den QR-Code zur externen Erfassung. Das ermöglicht der Ladestelle oder dem Fahrer, die Übergabe entweder direkt auf dem Papier oder digital zu bestätigen.
Dropdown-Zusatzfelder
Legen Sie neue Zusatzfelder an, deren Werte Sie selbst definieren. Perfekt für Status oder andere Listen!
Features
- SWA-722 Für jedes Lademittel in einer Gutscheinvorlage kann der Maximalwert festgelegt werden.
- SWA-721 In der Gutscheinvorlage kann man festlegen, ob bestimmte Werte Pflichtfelder sind.
- SWA-720 Das Erstelldatum des Gutscheins wird beim Einlösen angezeigt.
- SWA-719 Zugriff auf Gutscheinvorlagen kann in den Benutzerrechten definiert werden.
- SWA-718 Gutscheine können direkt von der Übersichtsseite heraus erstellt werden.
- SWA-716 Die E-Mail beim Gutschein-Einlösen wird im Browser zur einfacheren Eingabe gespeichert.
- SWA-715 Nach dem Scannen eines Gutschein-QR-Codes wird der Status direkt erkennbar angezeigt.
- SWA-714 Die Gutscheintexte beim Einlösen können angepasst werden.
- SWA-713 Test-Gutschein-Dokumente können erstellt werden, um Texte zu prüfen.
- SWA-712 Die E-Mail-Adresse zum Einlösen von Gutscheinen wird jetzt extra gespeichert.
- SWA-710 Es gibt genaue Informationen über den Versand von Dokumenten.
- SWA-694 Das Firmenlogo wird auch im Übergabeschein angezeigt.
- SWA-693 Der Begriff “Lademittelschein” wurde durch “Übergabeschein” ersetzt.
- SWA-692 Ein Übergabeschein-Testdokument kann zur Überprüfung der Texte erstellt werden.
- SWA-683 Ein Blanko-Übergabeschein kann direkt aus einem Tauschvorgang per E-Mail versendet werden.
- SWA-682 Der QR-Code zur externen Erfassung kann auf dem Blanko-Übergabeschein angezeigt werden (z.B. zur Avisierung).
- SWA-680 In der externen Erfassung kann die Eingaberichtung (In den LKW, aus dem LKW) festgelegt werden.
Bugfixes
- SWA-703 Tauschvorlagen werden wieder in Buchungsregeln gespeichert.
- ST-235 Die Spaltenamen in der externen Buchungsansicht sind alle sichtbar.
- ST-231 Die allgemeine Suche nach Buchungsnummern wurde gefixt.
- ST-195 Bei fehlendem Filternamen wird der Benutzer jetzt darauf hingewiesen.
- SWA-587 Der Button “Abstimmung bestätigen” ist jetzt in der Mobilansicht richtig umgebrochen.
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Mit Swoplo digitalisieren Sie Ihre Lademittelverwaltung End-To-End, d. h. von der Erfassung der Vorgänge an der Rampe, über die Buchung auf den richtigen Palettenkonten und Kontoabstimmung bis zum intelligenten Ausgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten. Im Ergebnis bedeutet das: Weniger Papier, automatisierte Prozesse und weniger Leergut-Transporte – endlich verlässliche und vor allem effizientere Abläufe.
