Über Swoplo

Mit Swoplo digitalisieren Sie Ihre Lademittelverwaltung End-To-End, d. h. von der Erfassung der Vorgänge an der Rampe, über die Buchung auf den richtigen Palettenkonten und Kontoabstimmung bis zum intelligenten Ausgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten. Im Ergebnis bedeutet das: Weniger Papier, automatisierte Prozesse und weniger Leergut-Transporte – endlich verlässliche und vor allem effizientere Abläufe.

Version 19 – Gutscheinvorlagen teilen, Dropdowns und Avisierungsdokumente

Diese Version steht ganz im Zeichen der Gutschein-Funktion – und das große Problem der QR-Code-Übergabe für die externe Erfassung wurde durch Avisierungsdokumente, bzw. “Blanko-Übergabescheine” gelöst.

Highlights

Gutscheinvorlagen teilen

Teilen Sie Ihre Gutscheinvorlagen mit anderen Firmen. So können Sie die Verwaltung der Gutscheine direkt übernehmen – perfekt für größere Konzerngruppen, die einen Closed-Pool betreiben.

Blanko-Übergabescheine zur Avisierung

Versenden Sie Ihre Übergabescheine also Blanko-Version vorab und teilen Sie den QR-Code zur externen Erfassung. Das ermöglicht der Ladestelle oder dem Fahrer, die Übergabe entweder direkt auf dem Papier oder digital zu bestätigen.

Dropdown-Zusatzfelder

Legen Sie neue Zusatzfelder an, deren Werte Sie selbst definieren. Perfekt für Status oder andere Listen!

Features

  • SWA-722 Für jedes Lademittel in einer Gutscheinvorlage kann der Maximalwert festgelegt werden.
  • SWA-721 In der Gutscheinvorlage kann man festlegen, ob bestimmte Werte Pflichtfelder sind.
  • SWA-720 Das Erstelldatum des Gutscheins wird beim Einlösen angezeigt.
  • SWA-719 Zugriff auf Gutscheinvorlagen kann in den Benutzerrechten definiert werden.
  • SWA-718 Gutscheine können direkt von der Übersichtsseite heraus erstellt werden.
  • SWA-716 Die E-Mail beim Gutschein-Einlösen wird im Browser zur einfacheren Eingabe gespeichert.
  • SWA-715 Nach dem Scannen eines Gutschein-QR-Codes wird der Status direkt erkennbar angezeigt.
  • SWA-714 Die Gutscheintexte beim Einlösen können angepasst werden.
  • SWA-713 Test-Gutschein-Dokumente können erstellt werden, um Texte zu prüfen.
  • SWA-712 Die E-Mail-Adresse zum Einlösen von Gutscheinen wird jetzt extra gespeichert.
  • SWA-710 Es gibt genaue Informationen über den Versand von Dokumenten.
  • SWA-694 Das Firmenlogo wird auch im Übergabeschein angezeigt.
  • SWA-693 Der Begriff “Lademittelschein” wurde durch “Übergabeschein” ersetzt.
  • SWA-692 Ein Übergabeschein-Testdokument kann zur Überprüfung der Texte erstellt werden.
  • SWA-683 Ein Blanko-Übergabeschein kann direkt aus einem Tauschvorgang per E-Mail versendet werden.
  • SWA-682 Der QR-Code zur externen Erfassung kann auf dem Blanko-Übergabeschein angezeigt werden (z.B. zur Avisierung).
  • SWA-680 In der externen Erfassung kann die Eingaberichtung (In den LKW, aus dem LKW) festgelegt werden.

Bugfixes

  • SWA-703 Tauschvorlagen werden wieder in Buchungsregeln gespeichert.
  • ST-235 Die Spaltenamen in der externen Buchungsansicht sind alle sichtbar.
  • ST-231 Die allgemeine Suche nach Buchungsnummern wurde gefixt.
  • ST-195 Bei fehlendem Filternamen wird der Benutzer jetzt darauf hingewiesen.
  • SWA-587 Der Button “Abstimmung bestätigen” ist jetzt in der Mobilansicht richtig umgebrochen.
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Mit Swoplo digitalisieren Sie Ihre Lademittelverwaltung End-To-End, d. h. von der Erfassung der Vorgänge an der Rampe, über die Buchung auf den richtigen Palettenkonten und Kontoabstimmung bis zum intelligenten Ausgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten. Im Ergebnis bedeutet das: Weniger Papier, automatisierte Prozesse und weniger Leergut-Transporte – endlich verlässliche und vor allem effizientere Abläufe.

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