Version 26 – Schnell- und Ersatzbuchungen

Unsere Version 26 ist vollgepackt mit neuen Features, die Ihnen das Leben einfacher machen. Seien es die neuen LKW-Symbole, die schnelle Eingabe für Buchungen oder die sichere Abstimmung per E-Mail – wir freuen uns immer über das Feedback unserer Kunden, um Swoplo zu verbessern!

Schnellbuchung

“Ist das etwa ein kniehoher Stapel Papierbelege für den Tausch von Paletten, für die ich die Lademittelmengen per Hand eingeben muss?”

Eine Frage, bei der man die Bitterkeit schmecken kann. Bisher musste man die Vorgänge suchen, öffnen, scrollen, alle Werte eintragen, speichern und wieder zur Übersicht zurückgehen – und das für jeden Vorgang. Ab unserer neuesten Swoplo Version nehmen Sie Belege nur noch mit einem unbekümmerten Lächeln entgegen. Das Geheimnis dafür ist unsere Schnellbuchung: Einfach in der Übersicht den richtigen Vorgang auswählen und mit einem Klick die Lademittelmengen eintragen. Fertig. Der nächste bitte!

Und wer zudem noch Zusatzfelder zu befüllen hat, kann das auch direkt von hier aus erledigen. Die notwendige, aber dafür einmalige und kurze Konfiguration der Feld-Einstellungen in der Tauschvorlage ist schnell vorgenommen.

Ersatzbuchungen

Angenommen, Sie haben einen Kunden, der bei Ihnen über die Zeit Europaletten in verschiedenen Qualitätsstufen bestellt, was in der Palettenbranche nicht unüblich ist.

Angenommen, Sie möchten die Qualitätsstufe zwar in Ihrer Sendung oder Ihrem Tausch festhalten, aber nicht für jede eine separate Buchung auslösen. Angenommen, Swoplo hätte genau dafür die perfekte Lösung gefunden. Wäre das nicht toll? Das wäre es! Wir nennen es die Lademittel-Ersatzbuchung.

Diese gibt Ihnen die Möglichkeit sämtliche Qualitätsstufen Ihrer Paletten (in unserem Beispiel die Europalette) auf eine allgemeine Europalette ohne Qualitätsangabe zu buchen. Die Ersatzbuchung stellen Sie entweder pro Vorgang ein, falls es sich um eine einmalige Ersatzbuchung handelt, oder pro Vorlage, womit sich die Anpassung auf alle neuen Vorgänge auswirkt und Sie nichts weiter tun müssen, als Ihre Mengen einzutragen.

Sauber und übersichtlich.

LKW-Symbole anpassen

Sie können bei der Anzeige von Lademitteln frei wählen, ob Sie zuerst die Spalte IN den LKW, oder AUS dem LKW ausgeben möchten. Sie können sogar zwischen leerer und voller Icon-Anzeige wählen. Alles, damit es noch klarer wird.

Passwörter selbst festlegen

Sie legen Benutzer an, aber die Angabe des Passwortes soll der Benutzer selbst anlegen können? Versenden Sie einen Passwortlink und das Problem ist vom Tisch.

E-Mail-Bestätigung bei Abstimmungen

Um die Abstimmung Ihrer Konten sicherer zu gestalten, haben wir einen zusätzlichen Check eingebaut, sodass Sie nachweisen können, wer die Abstimmung durchgeführt hat.

Weitere Features

• SWA-1481 Import-Geschwindigkeit erhöht
• SWA-1477 Dashboard wird nach Diagrammbearbeitung sofort aktualisiert.
• SWA-1472 Fotos aus externer Erfassung können aus Übergabebelegen entfernt werden.
• SWA-1471 Alternativtexte in Dropdowns zur Verarbeitung durch SAP Api sind verfügbar.
• SWA-1470 Farbschema ist angepasst.
• SWA-1469 Initiale Ladungsrichtung in neuen Vorlagen ist getauscht.
• SWA-1465 Passwort für Benutzer kann via Link gesetzt werden.
• SWA-1464 Abstimmung wird per E-Mail bestätigt.
• SWA-1463 E-Mail Texte zur Abstimmungsbestätigung können angepasst werden.
• SWA-1462 Reihenfolge von Eingeladen- und Ausgeladen-Angabe kann bestimmt werden.
• SWA-1459 Meldung zu verweigertem Zugriff ist angepasst.
• SWA-1452 Abstände bei Werten über zwei Zeilen sind angepasst.
• SWA-1443 Drag&Drop für das Hochladen einer Datei auf Tauschvorgänge ist möglich.
• SWA-1442 Zusatzfelder vom Typ Datum werden in Tauschvorlagen als Datumseintrag angeboten.
• SWA-1440 Bereits im Vorgang ausgewählte Lademittel werden aus dem Dropdown entfernt.
• SWA-1439 LKW-Icons haben ein neues Design bekommen.
• SWA-1426 Zusatzfelder und Beteiligte werden als “leer” beigefügt, wenn sie nicht Teil des Importes, aber der entsprechenden Tauschvorlage sind.
• SWA-1425 Die Einstellungsmöglichkeiten von Checkboxen in Tauschvorlagen sind für den Import erweitert.
• SWA-1423 Lademittel-Ersatzbuchungsfunktion ist für Tauschvorgänge verfügbar.
• SWA-1407 Vorgänge im Opheo Format können importiert werden.
• SWA-1243 Passwort für Benutzer im Account kann per E-Mail-Link gesetzt werden.
• SWA-108 Tauschvorgänge können via Schnellbuchung bedient werden.
• SWA-1467 Längere Texte in Zusatzfeldern werden abgekürzt und können separiert geöffnet werden.
• SWA-1451 Reihenfolge der Ladespalten auf Übergabebelegen kann angepasst werden.
• SWA-1224 Meldung zu abgestimmten Konten ist angepasst.
• SWA-1088 Funktionalität zum Hinzufügen von E-Mail Adressen in Massenabstimmung ist eingebaut.

Bugfixes

• SWA-1484 Zusatzfelder können bearbeitet werden.
• SWA-1479 Auf Abstimmungen mit vorherigem Dokumentanhang kann ebenfalls extern zugegriffen werden.
• SWA-1478 Filebezeichnung von Bildanhängen in Dateien ist überarbeitet.
• SWA-1476 Die Datumseinschränkung von Diagrammen kann auf dem Dashboard verwendet werden.
• SWA-1475 Prüfung auf Buchungsfehler ist erweitert.
• SWA-1468 Übersetzung in Dateiverknüpfung ist eingefügt.
• SWA-1458 Dateien können in externen Abstimmungen hochgeladen werden.
• SWA-1457 Felder vom Typ Währung gelten als leer, wenn keine Eingabe getätigt wurde.
• SWA-1456 Buchungen werden gelöscht, wenn durch Anpassungen Buchungsfehler entstehen.
• SWA-1455 Historie von Tauschvorgängen ist korrigiert.
• SWA-1436 Buchungssätze für einzeln gebuchte Lademittel können geändert werden.
• SWA-1432 AI ist umbenannt in KI.
• SWA-1413 Historie beinhaltet auch die Erstellung von Touren.
• SWA-1403 Einstellung für externen Kontozugriff wird bei Kontenimport übernommen.
• SWA-1402 Buchungen sind auf Abstimmungen beschränkt.
• SWA-1400 Tauschvorgänge mit unbekannten Beteiligten können exportiert werden.
• SWA-1399 Dateianhänge können durch Entknüpfung aus Abstimmungen entfernt werden.
• SWA-1300 Dateien und Unterseiten-Dateien werden bei Löschung entknüpft und vollständig entfernt.
• SWA-1148 Einstellungen der Benutzerrechte sind verfeinert.