Über Swoplo

Mit Swoplo digitalisieren Sie Ihre Lademittelverwaltung End-To-End, d. h. von der Erfassung der Vorgänge an der Rampe, über die Buchung auf den richtigen Palettenkonten und Kontoabstimmung bis zum intelligenten Ausgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten. Im Ergebnis bedeutet das: Weniger Papier, automatisierte Prozesse und weniger Leergut-Transporte – endlich verlässliche und vor allem effizientere Abläufe.

Version 21 – Grafik-Header, Warnfelder und neue Rechte

Unsere neue Version bringt zwar keine großen neuen Features, dafür viele kleine Funktionen, die das Leben mit Lademitteln schöner machen.

Grafik-Header für Belege

Alle Dokumente, die mit Swoplo erstellt werden (Übergabebelege, Gutscheine und Avisierungsdokumente), können jetzt mit Ihrem eigenen Firmenkopf versehen werden. Dazu gehen Sie einfach in die jeweilige Einstellung und wählen die Grafik als PNG, JPG oder – das empfehlen wir – als vektorbasiertes SVG aus. Damit werden ihre PDFs gestochen scharf!

Warnfelder für Konten

Häufig kommt es vor, dass Besonderheiten bei einer Stammdate vorliegen. Sie können deshalb jetzt einen Text als Warnhinweis für jedes Konto hinzufügen, das bei der Auswahl angezeigt wird.

Viele neue Rechte

Wir haben viele neue Benutzerrechte hinzugefügt, die das Leben für alle Mitarbeiter einfacher machen. So können z.B. bestimmte Details ausgeschaltet werden, die für eine bestimmte Benutzerrolle nicht notwendig sind. Außerdem haben wir die Einstellung für das Erstellen von Belegen an der Rampe überarbeitet – dies ist nun als Recht verfügbar (vormals “mobile Erfassung”).

Weitere Features

  • SWA-926 Das Benutzerrecht “mobile Maske” wurde in “Beleg erstellen” umbenannt. Außerdem kann per Recht die Auswahl der Maske ermöglicht werden.
  • SWA-924 Tauschvorgänge, die Teil einer Tour sind, können auch an der Rampe erfasst werden.
  • SWA-915 Die Rechte zur Erfassung eines Tauschvorgangs, bzw. Erstellung eines Belegs, wurden überarbeitet.
  • SWA-913 Einzelne Elemente bei Buchungen können über Benutzerrechte an- und ausgeschaltet werden.
  • SWA-912 Zusatzfelder und Beteiligte können als Platzhalter in E-Mails genutzt werden.
  • SWA-911 Swoplo-Kürzel und Dokumentenname können als Platzhalter in E-Mails verwendet werden.
  • SWA-910 Grafik-Header können für alle Belege eingesetzt werden.
  • SWA-909 Beim Scannen von serialisierten Lademitteln wird “ein- und ausgeladen” beachtet.
  • SWA-902 Neue Benutzerrechte für Touren wurden hinzugefügt.
  • SWA-899 Die Rechte für Tauschvorgänge sind jetzt in neuen Gruppen unterteilt.
  • SWA-890 Es können Standardwerte für Dropdown-Felder hinterlegt werden.
  • SWA-881 Die Beteiligtenrollen werden beim Import von Tauschvorgängen automatisch gesetzt.
  • SWA-878 Konten haben ein Warnfeld, das bei der Auswahl angezeigt wird.
  • SWA-829 Die Besitz-/Standorthistorie von serialisierten Lademitteln wird jetzt in den Reitern angezeigt.
  • SWA-828 Adressen in Konten werden in Geo-Positionen zur Darstellung auf der Karte umgerechnet.
  • SWA-827 Der Code von selbst-erzeugten serialisierten Lademitteln beginnt jetzt mit dem Kürzel.
  • SWA-821 Die Anzahl der im Besitz befindlichen serialisierten Lademittel findet sich jetzt auch im Saldo wieder.
  • SWA-819 Das Datum des letzten Standortwechsels von serialisierten Lademitteln kann jetzt gefiltert werden.
  • SWA-817 Für serialisierte Lademittel kann ein Konto als Standort angegeben werden.
  • SWA-816 Das Lademittelkürzel von Lademittel-Typen kann selbst gewählt werden.
  • SWA-696 Tauschvorgänge können dupliziert werden.
  • SWA-684 SoloplanTourOut-Dateien (neues Format) können importiert werden.
  • SWA-930 Die “Rampen-Maske” wurde umbenannt in “Beleg erzeugen”.
  • SWA-917 Der Begriff “Übergabeschein” wurde in “Übergabebeleg” umbenannt.
  • SWA-880 Die Standard-Reihenfolge im Import-Bericht ist jetzt die Zeilennummer (aufwärts).
  • SWA-866 Die Volltextsuche von serialisierten Lademitteln und Gutscheinen wurde aktiviert.
  • SWA-823 Der Begriff “Lademittel” wurde in “Lademittel-Typ” umbenannt
  • SWA-796 Der Filter “Dateien vorhanden” prüft, ob ein Tauschvorgang Dateien besitzt.
  • SWA-795 Der Filter “Übergabebelege vorhanden” prüft bei Tauschvorgängen, ob ein Übergabebeleg vorhanden ist.
  • SWA-794 Der Filter “Blankoschein versendet” prüft bei Tauschvorgängen, ob ein Blankoschein versendet wurde.
  • SWA-793 Der Filter “Verknüpft mit Tour” prüft bei Tauschvorgängen, ob dieser Teil einer Tour ist.

Bugfixes

  • SWA-970 Das Captcha für die Registrierung/Demo funktioniert nun auch automatisch in Firefox.
  • SWA-969 Die Filter gehen bei Tauschvorgängen auf Seite 2 nicht mehr verloren.
  • SWA-955 Beim Bearbeiten von serialisierten Lademitteln muss ein Code angegeben werden.
  • SWA-952 Ein leerer Inhalt bei Mehrfachfeldern wird nicht mehr angezeigt.
  • SWA-951 Der Export für serialisierte Lademittel funktioniert wieder.
  • SWA-950 Serialisierte Lademittel können aus der Ein- und Ausgangsliste entfernt werden.
  • SWA-946 Der Hinweis auf “Keine Lademittel gespeichert” wird bei serialisierten Lademitteln nicht mehr angezeigt.
  • SWA-944 Zusatzfelder vom Typ “Geld” werden in der Anzeige nicht mehr falsch gerundet.
  • SWA-943 Der Button “Tauschvorgang neu erstellen” wird bei entsprechenden Rechten nicht mehr angezeigt.
  • SWA-942 Korrekturen von Tauschvorgängen werfen bei entsprechenden Rechten keine Fehler mehr.
  • SWA-934 Standardfilter werden wieder zum Speichern angezeigt.
  • SWA-929 Die Filter in Touren suchen jetzt auch in den einzelnen Tauschvorgängen.
  • SWA-920 PNG- und JPG-Header bei Belegen werden in der richtigen Größe angezeigt.
  • SWA-919 Dropdowns in Touren sind wieder aktiv.
  • SWA-906 Die Vorschau für Gutscheinvorlagen wird auch bei Mehrfachauswahl angezeigt.
  • SWA-903 Die Spalten beim Export von Tauschvorgängen wurden korrigiert.
  • SWA-901 Pflichtfelder bei Touren werden beachtet.
  • SWA-894 Veränderte Buchungen werden wieder auf “unbestätigt” gesetzt.
  • SWA-893 Der Zeitraum “bis gestern” bei Filtern wurde korrigiert.
  • SWA-883 Die Aktivierung von eigenen E-Mail-Texten von Übergabebelegen wird gespeichert.
  • SWA-882 Gelöschte Buchungsvorlagen werden nicht mehr in der Auswahl angezeigt.
  • SWA-879 Versendete Übergabebelege werden auch in der Tour-Ansicht angezeigt.
  • SWA-877 Zusatzfelder vom Typ “Geldbetrag” können “0 Euro” Werte speichern.
  • SWA-870 Der Button “Speichern” ist wieder klickbar, wenn eine Tauschvorlage einen Fehler hatte.
  • SWA-867 Externe IDs mit Sonderzeichen werden beim Anzeigen korrekt gekürzt.
  • SWA-864 Die Tabelle der Lademittel auf Übergabescheinen hat keine offenen Zellen mehr.
  • SWA-863 Wählt man in einer Buchungsvorlage einen Beteiligten aus, wird auch ein vorher gewähltes Konto korrekt gelöscht.
  • SWA-862 Lademittelmengen, die bei der externen Erfassung nicht ausgefüllt werden, werden automatisch mit dem Wert “0” gefüllt.
  • SWA-859 Das Recht “Darf alle Tauschvorgänge erstellen” zeigt nur die Tauschvorlagen an, die auch im Menü angezeigt werden.
  • SWA-858 Der Button “Massenabstimmung starten” wurde auf der gleichnamigen Seite entfernt.
  • SWA-857 Beim Gutschein einlösen werden “ausgestellt von” und “einlösbar bei” nebeneinander angezeigt.
  • SWA-855 Das Feld zum Einlösen von Gutscheinen ist jetzt vom Typ E-Mail.
  • SWA-854 Beim Hochladen von Dateien wird mobil jetzt auch “Fotografieren” angezeigt.
  • SWA-851 Die Position eines Lademittels kann gelöscht werden.
  • SWA-850 Die Karte der serialisierten Lademittel wird neu berechnet, sobald sich eine Position ändert.
  • SWA-815 Bei der externen Erfassung führt der “Zurück”-Knopf nicht mehr direkt auf die Startseite.
  • SWA-806 Die Vorschau des Übergabebelegs zeigt auch serialisierte Lademittel an.
  • SWA-805 Standardtexte für neue Tauschvorlagen wurden eingefügt.

Über Swoplo

Mit Swoplo digitalisieren Sie Ihre Lademittelverwaltung End-To-End, d. h. von der Erfassung der Vorgänge an der Rampe, über die Buchung auf den richtigen Palettenkonten und Kontoabstimmung bis zum intelligenten Ausgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten. Im Ergebnis bedeutet das: Weniger Papier, automatisierte Prozesse und weniger Leergut-Transporte – endlich verlässliche und vor allem effizientere Abläufe.

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