Version 24 – Buchungsansicht, MFA und Buchungen blockieren

Auch wenn unsere Version 24 etwas länger gebraucht hat: Wir sind ziemlich stolz auf die neue Anpassbarkeit der Buchungstabelle. Großer Bildschirm, kleine Schrift; kleiner Bildschirm, große Schrift – alles kein Problem mehr!

Buchungsansicht

“Das brauche ich nicht, das brauche ich nicht und das auch nicht. Aber das muss rein – definitiv. Vielleicht etwas weiter nach vorne. Und das hier könnte ich wunderbar mit dem hier kombinieren. Ja, so sieht das doch klasse aus!”

So oder so ähnlich werden zukünftig die Selbstgespräche der Kollegen im Büro klingen, während diese sich ihre eigenen Buchungsansichten zusammenstellen. Denn jeder möchte genau das im Blick haben, was für seine Arbeit wichtig ist.

Mit unserem Konfigurator können Sie frei entscheiden, was Ihre Buchungsansicht beinhalten soll. Gruppieren, Abstände oder Linien hinzufügen, eigene Spalten definieren, Inhalte entfernen oder einfügen – Alles nach Ihren Bedürfnissen anpassbar. Und warum nicht auch gleich Ihre voll konfigurierte Ansicht mit den Kollegen teilen? Nur ein kleiner Klick und schon kann Ihr Team davon profitieren.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Um von außen auf “Nummer Sicher” zu gehen, aktivieren Sie für sich und Ihre Mitarbeiter die Multi-Faktor-Authentifizierung. Ab da benötigen Sie für den Login nicht nur E-Mail Adresse und Passwort, sondern einen Code, den eine OTP-APP (z.B. Google Authenticator) für Sie generiert. So sind Ihre wertvollen Daten vor Fremdzugriffen besser geschützt.

Buchungen von Tauschvorgängen blockieren

Doch nicht nur von außen wollen wir bewahren, was wir erarbeitet haben. Auch von innen soll das möglich sein. So bietet Swoplo Ihnen an, Ihre Buchungen innerhalb Ihrer Tauschvorgänge zu schützen.

Ein anderer Benutzer, der ebenfalls auf Ihre Vorgänge zugreifen muss, lässt diese automatisch buchen? Darüber müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen. Ihre Anpassungen werden nicht davon betroffen sein, bis Sie den Schutz wieder deaktivieren.

Features

• SWA-1054 Multi-Faktor-Authentifizierung ist implementiert.
• SWA-1096 Abstimmungsdetails zeigen hinterlegte Adresse des Kontos.
• SWA-1114 E-Mail Texte erhalten bei nicht vorhandenem Platzhalter ein Leerfeld.
• SWA-1120 Die Historie in Tauschvorgängen ist ersetzt.
• SWA-1139 Hinterlegte Adresse des Beteiligten wird auf dem Gutschein mit angegeben.
• SWA-1152 Standorteingaben von serialisierten Lademitteln sind auf den unterschiedlichen Nutzerbedarf angepasst.
• SWA-1157 Standort eines serialisierten Lademittels kann als Zusatzfeld Text vordefiniert werden.
• SWA-1160 Sortierung der Standorte von serialisierten Lademitteln ist datumabsteigend.
• SWA-1163 Buchungsbereich in Vorgängen wird bei Nichtbedarf vollständig ausgeblendet.
• SWA-1169 Neues Benutzerrecht ermöglicht das Sperren von Buchungsanpassungen durch die automatische Buchungsfunktion.
• SWA-1170 Buchungssätze können direkt im Tauschvorgang vor Überschreibung geschützt werden.
• SWA-1178 Funktionalität der Zurücksetzen-Funktion von Filtern ist verbessert.
• SWA-1195 Farbkontrast in Dokumenten ist erhöht.
• SWA-1199 Touren können spalten- und zeilenweise importiert werden.
• SWA-1206 Exportierte Files sind im Menü einsehbar.
• SWA-1208 Tauschvorgänge in Touren können über Verlinkung angezeigt werden.
• SWA-1212 Konten können als Exel-File exportiert werden.
• SWA-1225 Buchungsansicht ist für jeden Benutzer frei konfigurierbar.
• SWA-1227 Konten zeigen an, wenn sie Teil einer Kontogruppe sind.
• SWA-1228 Aus der Kontogruppe heraus kann auf die verknüpften Konten navigiert werden.
• SWA-1231 Doppelte Namensvergabe ist für bestimmte Bereiche nicht mehr möglich.
• SWA-1233 Tour-ID wir im Export von Tauschvorgängen angezeigt.
• SWA-1234 Zusatzfelder und Beteiligte der Tour sind im Export von Tauschvorgängen enthalten.
• SWA-1237 Validierung von E-Mail Feldern ist verbessert.
• SWA-1238 Art der Änderung der Einträge in der Historie ist überarbeitet.
• SWA-1244 Portlet wird mit breiter Tabelle erweitert.
• SWA-1248 Benutzerrecht zum Erstellen von Gutscheinvorlagen ist verbessert.
• SWA-1249 Verknüpfte Dateien werden im Vorgang nicht gelöscht, sondern entknüpft.
• SWA-1254 Anhänge in Tauschvorgängen können in der Dateien-Übersicht ent- und verknüpft werden.
• SWA-1296 Auf fehlende Pflichtfelder innerhalb eines Vorgangs wird via Fehlermeldung hingewiesen.
• SWA-1314 Impressum ist aktualisiert.
• SWA-1315 Die Konten ID wird beim Export von Tauschvorgängen mit ausgegeben.
• SWA-1325 Gutscheine können nach Status gefiltert werden.
• SWA-1229 Be- und Entlade-Icons sind ausgetauscht.
• SWA-1245 Anpassungen im Diff-Algorithmus der Historie sind durchgeführt.

Bugfixes

• SWA-1111 Mehrfach- und Einzelauswahl können in Buchungsregeln verwendet werden.
• SWA-1153 Bilduploads sind auf die jeweilige externe Erfassung begrenzt.
• SWA-1164 Blankoschein ist unabhängig von mit dem Vorgang verknüpften Dokumenten.
• SWA-1165 Der Upload von Bildern innerhalb der externen Erfassung ist überarbeitet.
• SWA-1171 Zulässige Maximalgröße von SVG ist angepasst auf 60 kb.
• SWA-1172 Produktbilder der Lademittel sind in der dargestellten Größe auf Dokumenten angepasst.
• SWA-1177 Pflichtfelder können bei Nutzung einer Buchungsmaske nicht mehr gelöscht werden.
• SWA-1180 Validierung der Lademittelmengen bei Gutscheinen ist verbessert.
• SWA-1187 Salden können für vordefinierten Zeitraum exportiert werden.
• SWA-1188 Differenzierung von Beleg- und Datenerfassung ist verbessert.
• SWA-1189 Funktionalität des QR Codes auf Dokumenten ist korrigiert.
• SWA-1192 Karte der serialisierten Lademittel wird automatisch an neue Standorte angepasst.
• SWA-1194 Logoutverhalten bei mehreren offenen Browsertabs ist korrigiert.
• SWA-1202 Gelöschte Lademittel können Vorgängen nicht mehr zugewiesen werden.
• SWA-1205 Vorgänge ziehen sich bei Einzelbearbeitung die Beteiligten der verknüpften Tour.
• SWA-1207 Firmensuche in der Administration kann genutzt werden.
• SWA-1209 SVG kann als Firmenlogo auf Gutscheinen genutzt werden.
• SWA-1210 Firmenlogo kann gelöscht werden.
• SWA-1215 Infofelder auf der Karte der serialisierten Lademittel können geöffnet und wieder geschlossen werden.
• SWA-1216 Fehlermeldung ist übersetzt.
• SWA-1218 Vorgänge zeigen Inhalte zur Bearbeitung.
• SWA-1223 Exportübersicht ist um Konten erweitert.
• SWA-1239 Serialisierte Lademittel können importiert werden.
• SWA-1242 Gelöschte Dateien werden vollständig entfernt.
• SWA-1247 Die Lademittelübersicht kann je nach Benutzerrechteeinstellung sichtbar oder nicht sichtbar sein.
• SWA-1251 In Tour hochgeladene Dateien werden in der Tourübersicht angezeigt.
• SWA-1258 Die gespeicherte Tabellenansicht wird auch nach Reload noch angezeigt.
• SWA-1260 Benutzerrecht zum Erstellen von Gutscheinvorlagen ist verbessert.
• SWA-1266 Schwarzer Hintergrund von PDF-Thumbs ist entfernt.
• SWA-1267 Die Funktion eine Buchung zu schützen ist nur in Tauschvorgängen verfügbar.
• SWA-1271 Das Exportfile zeigt den korrekten Status von Gutscheinen an.
• SWA-1273 Prioritäten von Buchungsregeln werden beachtet, wobei gerade gelöschte Buchungsregeln ignoriert werden.
• SWA-1274 Der Verlauf von Tauschvorgängen wird vollständig in der Historie dargestellt.
• SWA-1276 Adressänderungen im Konto werden auf der Karte von serialisierten Lademitteln aktualisiert.
• SWA-1277 Die Reklamationsbox kann in der Buchungsansicht verwendet werden.
• SWA-1278 Fehlerhafte Buchungsansichten sind korrigiert.
• SWA-1283 Vorgänge können auch ohne Buchungsangabe gespeichert werden.
• SWA-1284 Beteiligte in unbekannter Rolle können in Vorgängen gespeichert werden.
• SWA-1301 Fehlermeldung in Abstimmungen ist angepasst.
• SWA-1303 Bilder (jpg) können einer Reklamation angehangen werden.
• SWA-1307 Beim Einlösen eines Gutscheins wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn das E-Mail-Feld nicht korrekt befüllt wurde.
• SWA-1312 Lademittelschein kann nach Erstellung eines Wareneingangs angezeigt werden.
• SWA-1313 Daten aus Exel Import werden vollständig übertragen.
• SWA-1320 Benutzerrechte für Gutscheine und Verwaltung sind angepasst.
• SWA-1329 Neue Rolle kann am Benutzer gespeichert werden.
• SWA-947 Export von Tauschvorgängen beinhaltet auch serialisierte Lademittel.
• SWA-974 Filter von serialisierten Lademitteln können gespeichert und zurückgesetzt werden.